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鄭大偉, 一等秘書,主持教育組全面工作
郵寄地址:Education Section(教育組)
Embassy of the People's Republic of China in Ireland
40 Ailesbury Road, Dublin 4, Ireland
D04 YR83

電話:00353 1 2690041
傳真:00353 1 2605789

電子信箱:[email protected]

 

  中國教育部
  中國駐愛爾蘭大使館
  國家留學基金管理委員會
  中國教育部留學服務中心
  神州學人
  教育部教育涉外監管網
  中國教育報
  中國國家漢辦

 

 辦理《留學回國人員證明》常見問題解答

[字號: ]
2018-12-28

  1. 如何在教育組網頁上注冊登錄?在線填寫信息應注意的哪幾個地方?

  教育組網頁為www.ddebj.icu。點擊首頁左邊的“留學生報到登記系統”,再點擊“由此登錄”,在線填寫并提交信息。

  填寫信息應注意兩點:

  1) 畢業證書名稱/證明信名稱(外文):請用中文填寫最后學歷,如“碩士”,“學士”。 

  2)畢業證書編號:此項無需填寫。

  2. 忘記密碼怎么辦?

  因為密碼是由留學人員在報到登記時個人設定,因此登記時一定要牢記,請勿隨意設定。如果忘記密碼,請與系統管理員:[email protected]聯系。

  3. 我想在《留學生在線登記》系統上注冊,但系統顯示我的護照號碼已經存在,請問如何解決?

  凡是涉及類似的系統技術方面的問題,請與系統管理員:[email protected]聯系。教育組無法解決此類技術性問題。

  4. 我在愛爾蘭分別讀了本科和碩士,“在愛留學身份”該如何填寫?“入學日期”如何填寫?

  按照辦理最后學位的原則,“在愛留學身份”和“入學日期”應填寫碩士學位的信息。 即:“在愛留學身份” 應填寫:碩士生,“入學日期” 應填寫:碩士的入學日期。單獨學習語言的時間不包括在內,并需與學校出具的證明信上的時間一致。

  5. 我在愛爾蘭留學期間,計劃或者已經先后讀了兩個以上學位或有兩次以上學習經歷(例如:學士和碩士、雙碩士,碩士和博士等),應該如何注冊和辦理《留學回國人員證明》?

  對于攻讀兩個以上學位或有兩次以上不同學習經歷的留學人員,教育組僅對其在愛爾蘭所獲得的最后學位給予辦理《留學回國人員證明》等事宜。例如,留學人員在愛陸續獲得了學士,碩士和博士學位,駐愛使館教育組僅對其獲得的博士學位予以辦理《留學回國人員證明》。留學人員在抵愛之后應盡快在駐愛使館教育組網頁上辦理網上注冊登記,如果注冊登記的留學經歷與最后取得的學位不符,應在登記系統里進行修改,改為在愛取得最后學位的相關信息。   

  留學人員之前所獲得學位及學習經歷,請在郵寄申請材料時提供所有獲得學位及學習經歷的書面材料,同時請學校發電子郵件證明,同時請本人務必在注冊登記表中的“備注”欄中標明。這一備注的內容將直接打印在《留學回國人員證明》中,佐證你在愛爾蘭期間的全部學習經歷,無需重復辦理證明。如你未加備注提交材料后,將無法修改,故此,請留學人員認真核對相關信息后提交材料。   

  6. 申請材料何時郵寄?郵寄材料的信封有何要求?

  申請者在回國前一個月,在中國駐愛爾蘭大使館教育組網頁上注冊登錄后,根據辦理須知要求將所需材料寄到中國駐愛爾蘭大使館教育組,郵寄地址:Education Section, Chinese Embassy, 40 Ailesbury Road, Dublin 4, Ireland, D04 YR83。

  郵寄申請材料請使用平信,不要使用掛號信(因使館人員有限,可能會因為無人簽收掛號信造成郵件退回)。郵寄材料信封右下角請用中文注明“xxx(姓名)回國證明申請材料”,以便識別。

  7. 對回郵使用的信封、郵資、特殊回郵等有何要求?

  回郵信封最好用中號信封(A4紙的一半大小),不宜采用過大或硬信封。請務必按照愛爾蘭信封格式正確、清楚地用中英文書寫收信人的詳細地址(含郵編)并貼足郵資(必須使用愛爾蘭郵票)。郵資標準詳情,請瀏覽愛爾蘭郵政局網站:https://www.anpost.ie/anpost/postalrates/standard+post.htm

  回郵信封最好使用掛號信,以便申請人自己查詢,請事先到郵局辦理,預先記下查詢號碼。教育組不能幫助到郵局代辦快遞業務,也不負責記錄郵件查詢號碼。回郵信封地址應保證3個月內有效。   

  我們在辦理中,常常遇到發出的信函被中國或愛爾蘭郵局退回,大致原因有以下5種:1)收信人地址不詳;2)信封書寫格式錯誤(From:xxx寄信人的地址應寫在信封左上角的位置,To:xxx收信人的地址應寫在信封中間偏下的位置);3)有的郵件只有地址,無收信人姓名;4)有的郵資不足(特別是寄往中國的郵件);5)有的從愛爾蘭寄往中國信件,信封上只用中文書寫收信人姓名及地址,無英文,導致愛爾蘭的郵局無法投遞。以上原因造成郵件被退回或遺失,給留學人員本人和我們的工作都造成不必要的麻煩。因此,留學人員本人務必認真仔細核對回郵信息,確保準確無誤。

  8. 申請材料能否分開郵寄?

  因教育組每天收到的申請材料非常多,為避免材料混亂,申請者務必將申請材料備齊后一次性郵寄給教育組。且不可先寄一部分,之后再寄補充的部分,審理中如遇這樣的情況,有可能將您的申請,視為材料不齊無法審理,將嚴重影響您的申辦證明的進度。   

  9. 申請人已畢業回國,可否委托朋友代辦?

  可以委托在愛的朋友代辦,或者本人從國內郵寄申請材料到教育組辦理。

  10. 回國時申請材料還不齊全,怎么辦?

  回國時申請材料還不齊全者,可以先回國,等材料齊全后,再從國內郵寄到教育組即可。但請注意最好在回國前先買好愛爾蘭郵票(郵資請查詢愛爾蘭郵局官網)。

  11. 已回國人員機票遺失怎么辦?

  已回國人員機票遺失,可以提供回國時護照上加蓋入境章頁的復印件代替機票復印件。 

  12. 申請材料是否退回?

  無論申請是否通過,所有申請材料均不退回,請自留必要的復印件,請勿在郵寄材料中夾寄畢業證書原件、成績單原件等材料,否則責任自負。 

  13. 教育組是否接受“所寄材料是否收到、證明是否已經辦好、寄出及寄到”等問題的查詢?

  因人力有限,教育組不受理“是否收到材料”和“證明是否已經辦好、寄出及寄到”的電話查詢。

  14. 能否優先或直接到教育組當面遞交辦理《留學回國人員證明》?

  所有申請均需通過郵寄按順序辦理。教育組不做“優先辦理”,不接受郵寄以外的當面遞交、電子郵件、傳真等形式的其他材料遞交方式,務請按辦理須知提供材料。   

  15. 已收到過《留學回國人員證明》,但不慎丟失,能否補辦?

  《留學回國人員證明》是留學人員留學經歷的重要證明,請一定妥善保管,教育組一般不予補辦。確需補辦者,請按規定重新郵寄全部申請材料,并附信說明原因,以便負責老師進行審查。  

  16. 我在愛爾蘭攻讀學位的學校不在中國教育部留學監管網公布的名單里,能否辦理《留學回國人員證明》?

  中國教育部留學監管網公布的名單是經過中愛兩國政府簽署互認協議確認的高校,如果你在愛攻讀學位的學校不在注冊名單內,我組不予辦理《留學回國人員證明》。  

  17.護照遺失或被盜,無法提供留學期間的護照、簽證復印件,可否辦理《留學回國人員證明》?

  如遇護照遺失,請您先辦理補發護照的手續,之后再申辦《留學回國人員證明》。


中國駐愛爾蘭使館教育組

 
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